現(xiàn)代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現(xiàn)代網絡技術的飛速發(fā)展，也為實現(xiàn)網絡會議帶來更多便利。數(shù)字會議系統(tǒng)可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。突如其來的SARS病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網絡視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯(lián)通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數(shù)字會議系統(tǒng)有其他會議工作無可比擬的優(yōu)越性。
　　(1)流媒體技術將越來越多地應用于數(shù)字會議系統(tǒng)中。目前，流媒體技術與數(shù)字會議系統(tǒng)一樣受到業(yè)內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應用空間。
　　(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國集團與分支機構較多的企業(yè)在使用數(shù)字會議系統(tǒng)時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業(yè)尤為明顯。
　　(3)隨時隨地的移動數(shù)字會議系統(tǒng)應用服務將備受推崇?，F(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會議系統(tǒng)能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議系統(tǒng)將逐漸浮出水面。
　　(4)IP數(shù)字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉移。由于技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用面積的擴大，規(guī)模效應開始在這個領域顯露。這樣，數(shù)字會議系統(tǒng)將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉移。
　　數(shù)字會議系統(tǒng)已經改變了傳統(tǒng)的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現(xiàn)代通訊技術和計算機技術的進一步發(fā)展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發(fā)揮越來越重要的作用。
　　數(shù)字會議系統(tǒng)包括數(shù)字會議討論系統(tǒng)、數(shù)字會議表決系統(tǒng)、會議字幕系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及會議攝像跟蹤系統(tǒng)。并配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設備。
　　數(shù)字會議系統(tǒng)的功能------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
　　1．數(shù)字會議系統(tǒng)的特點
　　(1)數(shù)字化
　　系統(tǒng)內部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的 話筒 中都采用了“模－數(shù)”轉化技術。多數(shù)單元設備也都使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過 音頻 媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網絡。
　　(2)模塊化
　　對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設備，通過 電腦軟件 實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。